Hoy os voy a hablar del Sistema de comunicación entre el profesorado que hemos ideado en nuestro instituto, usando la plataforma Moodle que nos instala el CGA.
El año pasado empezamos a usar la aplicación web Seneca para enviar a los tutores información sobre el avance académico de los alumnos en cada asignatura. Le encontramos varias deficiencias, las más importantes, son:
- Cuando algún miembro del equipo educativo inserta un comentario, no llega ninguna notificación al tutor ni a nadie de que se ha producido éste.
- La orientadora del centro no puede ver los comentarios de ningún alumno, salvo de los alumnos de Diversificación ya que les imparte una hora lectiva, y Seneca tiene establecido que solo el equipo educativo del alumno pueda acceder a esa información. Tras ponernos en contactos con el CGA nos indicaron que esto era así, y la única solución que se nos ocurrió, fue asignarle a la Orientadora 1 minuto de clase en su horario donde le diera clase a todos los grupos del centro. Lo que descuadró su horario y tuvimos que dar las explicaciones a Inspección por ello.
Así que entre la Orientadora del centro (Inmaculada Fernández), el Director del mismo (Eloy León) y yo ideamos un sistema para suplir estas deficiencias a través de la plataforma Moodle que ya estábamos usando en algunas asignaturas. Como el servidor Moodle esta dentro del centro y protegido por cortafuegos no incumplidos la LPDP.
Se nos ocurrió, crear un curso Moodle por cada curso del centro donde el «Profesor» del mismo sería el Tutor y los «Estudiantes» de éste el equipo educativo. Añadiendo todos estos cursos a una nueva categoría de Moodle denominada «Tutorías».
Aprovechando el uso de la plataforma como herramienta de comunicación entre los equipos educativos, incluimos 2 cursos más:
- Claustro: Destinado a servir de comunicación entre todo el Claustro de profesores. Muy útil porque en el tenemos un Foro que funciona como una reunión de Claustro virtual y permanente (La suscripción al mismo esta configurada como «Suscribir a todos» para asegurarnos que a todos le llegan los mensajes por email), y todos los documentos que son necesarios para el desarrollo de nuestra profesión.
Tutorías: Este es el punto de encuentro de todos los tutores con la Orientadora. En él el «Profesor» del curso es la Orientadora y los «Estudiantes» los tutores del centro. En él tenemos los documentos que necesitan los tutores, así como un foro por cada nivel educativo donde están suscritos los tutores de ese nivel, de esa forma las comunicaciones pueden ser individualizadas por niveles.
Y por último en cada uno de los cursos del centro tenemos como «Profesor» al tutor de ese curso, y como «Estudiantes» al equipo educativo de ese nivel. Así solo el equipo educativo tiene acceso a los datos de los alumnos, además de la Orientadora y el Equipo Directivo que estamos configurados como administradores de la plataforma. En éstos cursos, se repite la estructura y es simplemente, un Foro que funciona como una reunión de equipo educativo online y permanente, como hemos comentado con el Claustro, y donde frecuentemente el tutor solicita información de alumnos particulares, con cuyos padres va a reunirse próximamente, y una Base de datos.
La base de datos, está configurada con los siguientes campos:
- Fecha: Que aparece automáticamente la fecha actual, pero que el profesor puede modificar para incidir sobre un incidente particular.
- Alumno: Un desplegable con todos los alumnos de ese curso, en importante establecer el campo como desplegable con los campos fijos que sean los alumnos, y no un texto libre donde el profesor escriba el nombre, ya que además de facilitar la tarea de inserción de información, las busquedas serán mucho más exactas.
- Profesor: Es un campo automático y coge el nombre del usuario identificado en el sistema.
- Asignatura: Aunque en principio podemos pensar que con el campo superior no hace falta el de asignatura, puede darse el caso, y en nuestro centro se da, que un mismo profesor imparta dos asignaturas al mismo curso (PE. Historia de España y Geografía).
- Destinatario: En un principio este campo no estaba, pero a medida que hicimos un uso intensivo de la plataforma, identificamos que habia muchisima información que si bien un tutor no tardaba nada en revisar y todos ellos eran relevantes para él, la Jefa de Estudios y la Orientadora empleaban demasiado tiempo filtrando mensajes que en principio no eran relevantes para ellas y que se multiplicaba por el número de cursos del centro. Asi que los miembros de equipo educativo, pueden destinar su mensaje a «Tutoría», «Jefatura», «Orientación» o «Evaluación» este último elemento se añadió para agilizar las evaluaciones ya que antes de éstas, se pide al equipo educativo que escriba en la plataforma con el Destinatario «Evaluación» lo que quiera sobre cada alumno, y se les pide con más insistencia para aquellos que tengan la materia pendiente. Así el tutor, solo tiene que realizar una busqueda por Destinatario «Evaluación» imprimirla y mostrarsela a los padres en la recogida de notas.
- Dificultades: Otro campo añadido a posteriori que nos permite realizar busquedas de alumnado con problemas y extraer estadísticas.
- Informe: Por último tenemos un campo de texto libre donde el profesor escribe lo que desee sobre el alumno sin limite de carácteres.
- Archivo: Tenemos un campo al final, con el que podemos subir un archivo, muy útil si queremos subir un examen que nos haya hecho el alumno para justificar su nota en la evaluación, o para subir las Adaptaciones Curriculares de aquellos alumnos que las necesitan.
Ahora vamos a comentar el procedimiento normal de pedida y recogida de información de los tutores:
- El tutor solicita información en el Foro de un alumno particular.
- El foro esta configurado con la Suscripción obligatoria para todos, por lo que ese mensaje de pedida de información llega automáticamente a todo el equipo educativo. Por eso es muy importante recalcar que en el mismo no se puede colocar información personal o académica del alumno, ya que esa información sale del centro en forma de correos electrónicos por lo que vulneraríamos la LPDP.
- Los profesores acceden a la base de datos del curso y escriben la información sobre los alumnos.
- Se envía un email a la Orientadora, Jefa de Estudios y Tutor de que se ha añadido nueva información.
Aquí nos encontramos con un pequeño problema, y es que la base de datos no se puede configurar para informar de un nuevo elemento en la misma, uno de los problemas que queríamos solucionar. Lo resolvimos en 3 pasos:
- Usamos la sindicación RSS en la base de datos, solo indicando la asignatura, alumno y curso, sin incorporar ningún dato académico del alumno para cumplir la LPDP ya que ese canal RSS es accesible para cualquier persona por internet.
- Usamos IFTT para monitorizar el canal RSS por nuevos elemento, y en el momento que encuentre uno nuevo lanzar un email a 2ESOA_AltoGuadiato@fiesta.cc cambiando 2ESOA por el curso correspondiente, y creando una receta IFTTT por cada curso del centro.
Y por último como ya habrás intuido tenemos que crear una lista de correo por cada curso en fiesta.cc Y registrar dentro de cada lista a la Orientadora, la Jefa de Estudios y el tutor de dicho curso.
