Canales de Telegram para seguir las novedades de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía

Francisco Javier Melendo Roman 25 de abril de 2018 0 Comentarios

He creado una serie de canales en Telegram, gracias a los feed RSS que tiene la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía y al servicio http://ifttt.com que permiten seguir a través de Telegram las noticias que se vayan publicando en la web.

Simplemente hay que suscribirse a los canales que nos interesen para recibir puntualmente las novedades que vayan publicando en Portada, Novedades o cualquiera de las Delegaciones Territoriales.

Desde que se publica una noticia en estos lugares hasta que aparece en el canal correspondiente pueden pasar unos minutos u horas, todo depende de cuando actualice la Junta el feed RSS y de cuando ifttt compruebe dicho canal. Normalmente aparece en unos minutos, incluso ha habido veces que se publica antes en el RSS y en el canal que en la propia página web, pero otras veces se demora un par de horas.

Los canales son los siguientes:

Novedades: https://t.me/NovedadesEducacion

Portada: https://t.me/PortadaEducacion

Delegación de Almería: https://t.me/AlmeriaEducacion

Delegación de Cádiz: https://t.me/CadizEducacion

Delegación de Córdoba: https://t.me/CordobaEducacion

Delegación de Huelva: https://t.me/HuelvaEducacion

Delegación de Granada: https://t.me/GranadaEducacion

Delegación de Jaén: https://t.me/JaenEducacion

Delegación de Málaga: https://t.me/MalagaEducacion

Delegación de Sevilla: https://t.me/SevillaEducacion

Estos canales NO SON OFICIALES ni tienen ninguna relación con la Junta de Andalucía, así como no se puede garantizar que todas las noticias que aparezcan en la web se muestren en dichos canales

FUNCIONALIDADES DEL COLOREADOR DE SÉNECA. EVALUACIÓN DE UN CONJUNTO DE MATERIAS

Francisco Javier Melendo Roman 25 de abril de 2018 0 Comentarios

Para el último artículo de repaso de las nuevas funcionalidades del coloreador hemos dejado la funcionalidad más antigua y que dio origen a la extensión, la evaluación de un curso, aparece al seleccionar Evaluación de un conjunto de materias y Promoción del alumnado dentro de Alumnado -> Calificaciones

Veamos primero como se muestra esta pantalla en Séneca sin la extensión instalada

Y ahora veamos como queda con la extensión instalada

Repasemos las funcionalidades que añade:

1. Colorea las notas dependiendo de qué nota sea, para poder identificar rápidamente suspensos, notables, sobresalientes o notas que falte por meter. Recordad que estos colores se pueden personalizar al gusto del usuario aquí tenéis un repaso a dicha función
2. Crea dos nuevas columnas (Media y N Susp) que nos indican la media del alumno y el Número de Suspensos que tiene éste, las notas que no se hayan introducido no se tienen en cuenta, si estamos trabajando con notas no numéricas (IN,BI,SU….), se les dará un número a cada una de ellas para calcular ambos valores, estos valores los puedes modificar en la configuración de la extensión como se explica aquí
3. Crea una nueva fila denominada Porcentaje de aprobados, en los que justo debajo de cada asignatura, nos indica el porcentaje de aprobados de dicha asignatura, en este dato, ocurre lo mismo que en las columnas Media y N Susp si usais notas no numéricas. En esta fila en las columnas Media y N Susp, nos da un valor que es el número de suspensos y la nota media de todos los alumnos de la clase, lo que nos puede servir para comparar con otras clases o la misma clase en otras evaluaciones.
4. Crea una tabla justo encima de la tabla de calificaciones, que nos indica el número de alumnos con 0,1,2,3 o 4 (o más) suspensos.
5. Crea una botonera que sirve para lo siguiente:
   • Copiar %: Copia en el portapapeles los datos de número de alumnos según el número de suspensos así como el de porcentajes, simplemente tenemos que ir a LibreOffice Calc (o Microsoft Excel) y pulsar pegar, se nos pegarán esos valores, lo que nos puede servir para realizar gráficos comparativos entre clases o evaluaciones muy fácilmente.
   • Copiar % con cabeceras: Igual que el botón anterior solo que además copia  la cabecera de los números de asignaturas suspensas así como el código de las asignaturas. IMPORTANTE Cuando se accede a la evaluación por primera vez, los datos que nos da este botón se copian automáticamente al portapapeles, por lo que es muy cómodo trasladar los datos a una hoja excel de varias evaluaciones o varios cursos para comparar, simplemente entramos en su evaluación, pegamos en excel, entramos en otra evaluación y así con todas, no hay que estar dándole a este botón en cada acceso, ahorrandonos trabajo.
   • Imprimir: Aparece un cuadro de diálogo para poder imprimir la tabla coloreada y poder usarla por ejemplo en las sesiones de evaluación.
   • B/N: Permite modificar la gama de colores en una gama de grises más  adecuada para imprimir la tabla en una impresora en blanco y negro.
6. Por último si dejamos un momento el ratón sobre cualquier fila dentro de la tabla de calificaciones, nos indicará que alumno esta en esa fila, así como el Número de Suspensos que tiene y su media, esto sirve para esas evaluaciones que tienen muchas asignaturas y a veces perdemos de vista a que alumno pertenece cada nota.

IMPORTANTE

Me han llegado muchas consultas y peticiones para que añade algunas funcionalidades como son:

• Sacar datos de otras evaluaciones en pantalla: Esto es imposible, la extensión no extrae de Séneca nada que no tengamos a la vista ni puede hacerlo, simplemente muestra la información que tenemos de una forma más atractiva y hace calculos con esos datos.
• Extraer porcentajes diferenciados de alumnos y alumnas: Tampoco se puede hacer ya que no hay ningún elemento en pantalla que nos indique si un alumno es niño o niña.
• Diferenciar alumnos con ACIS: Lo mismo que he dicho anteriormente.
• Evitar introducir las asignaturas pendientes en los cálculos o tratarlos separadamente. Este se podría hacer aunque requeriría mucho trabajo, y ya se puede hacer muy fácilmente como indico a continuación

Pero para estos tres últimos casos, se puede hacer una cosa muy sencilla, y es que solo añadamos los alumnos o las asignaturas que cumplen los requisitos que nosotros queramos, por ejemplo, si solo añadimos las niñas de un curso para ser mostradas en la tabla de la evaluación, todos los datos que aparezcan solo tendrán en cuenta las niñas, luego repetimos el proceso con los niños y ya tenemos dos tablas con sus porcentajes diferenciados. Igual con los alumnos con ACIS. Para el tema de mostrar las asignaturas pendientes de cursos anteriores procedemos de la misma manera, simplemente añadimos las asignaturas del curso actual, sin añadir las pendientes y los valores solo tendrán en cuenta estas asignaturas, y si solo añadimos las pendientes solo se tendrán en cuenta éstas últimas.

FUNCIONALIDADES DEL COLOREADOR DE SÉNECA. COLORES PERSONALIZADOS

Francisco Javier Melendo Roman 25 de abril de 2018 2 Comentarios

Esta era una funcionalidad muy demandada, con razón. El poder cada usuario adaptar los colores que se usan en las pantallas de evaluación. El proceso es realmente sencillo. Pulsamos en el icono del coloreador en la parte superior derecha de chrome y elegimos Configuración del Coloreador de Séneca

Nos encontraremos en la parte inferior de la página de configuración la siguiente tabla

la primera columna (clave) indica la nota a colorear, la segunda columna el color que tenemos cuando es una nota editable (las que podemos cambiar) la tercera columna el color que tiene cuando no es editable (cuando dicha nota no la podemos cambiar) y la tercera y cuarta columna, idem salvo que cuando pulsamos el botón B/N para ponerlo en escala de grises. Pulsando en cada uno de los colores nos aparecerá un cuadro de texto para elegir el color que queramos, solo tenemos que elegirlo y pulsar OK

Importante, una vez cambiado el color tenemos que pulsar en el botón Guardar Colores para que los cambios tengan efectos, es muy interesante saber que el cambio se hace en el momento, quiere decir que si queréis modificar los colores lo más cómodo y efectivo es abrir una evaluación, y sin cerrarla irse a configuración los cambios que produzcamos en los colores al pulsar Guardar Colores se mostrarán inmediatamente en la evaluación, por lo que podemos adecuar los colores a nuestros gustos muy rápidamente y con mucho detalle.

Pulsando el botón Restauras colores por defecto volvemos a los colores que la extensión trae por defecto.

La última columna de la tabla que no habíamos comentado (Valor Numérico) sirve para que dicha nota (las no numéricas) sea tenida en cuenta en las medias y con que valor es tenida en cuenta, si colocamos NO esa nota no se tendrá en cuenta para hacer medias y porcentajes. Esta columna necesita que se pulse Guardar Colores para que tengan efecto los cambios igual que los colores.

FUNCIONALIDADES DEL COLOREADOR DE SÉNECA. NOMBRAMIENTOS EN PUESTOS DE SERVICIO

Francisco Javier Melendo Roman 25 de abril de 2018 0 Comentarios

Otro de los añadidos que se hicieron a la extensión es el de mostrar los datos de tiempo de servicio y próximo trienio y sexenio a cumplir, así como la posibilidad de añadir un recordatorio en tu calendario de Google.

NOMBRAMIENTOS EN PUESTOS DE SERVICIO MODIFICADO POR EL COLOREADOR DE SÉNECA

Cuando accedamos al Portal Docente -> Datos Administrativos ->Nombramientos en Puesto de Servicio nos aparecerán dos nuevos cuadros verdes.

Como vemos nos indica el tiempo de servicio a día de hoy  al cierre del curso escolar el 31 de agosto del año en curso.

También nos indica cuando cumplimos el siguiente trienio y sexenio y pulsando en Crear Recordatorio nos llevará directamente al Calendario de Google para añadir un recordatorio 2 meses antes de esa fecha (en el caso del sexenio y primer trienio)  y que así no se nos olvide y el mismo dia que cumplas el 2º y posteriores trienios para que sepas que lo has cumplido y compruebes tu siguiente nómina para ver que se haya activado correctamente, recordad que una vez solicitado el primer trienio el resto son automáticos, pero los sexenios hay que solicitarlos cada vez, aportando 60h de cursos. Este trámite ya hace tiempo que se puede realizar por el mismo portal docente.

Otra pequeña funcionalidad es que si nos colocamos en el listado de Puestos de Servicio con el ratón nos aparecerá el tiempo que hemos estado en dicho destino hasta el día de hoy

Importante todos los tiempos de servicio son calculados como fiscalmente se hace y como tiene en cuenta la Junta de Andalucía y cualquier otro organismo público, en ese método de cálculo todos los meses tienen 30 días, por lo que trabajar del 27 de febrero al 1 de marzo inclusives ambos cuenta como 5 dias (en vez de los 3 realmente trabajados), y trabajar del 30 de marzo al 1 de abril cuenta como 2 días (en vez de los 3 realmente trabajados)

FUNCIONALIDADES DEL COLOREADOR DE SÉNECA. CONCURSO DE TRASLADOS Y CONCURSILLO

Francisco Javier Melendo Roman 25 de abril de 2018 0 Comentarios

Otro de los añadidos que se hicieron a la extensión es el coloreado de los listados del concurso de traslados y del concunsillo

CONCURSO DE TRASLADOS MODIFICADO POR EL COLOREADOR DE SÉNECA

Voy a mostrar cómo se comporta la extensión en los listados del concurso de traslados, en el concursillo funciona exactamente igual.

Al acceder a cualquiera de los listados que genera el concurso de traslados, en la parte superior ahora tendremos un nuevo cuadro con el que poder interactuar.

Si pulsamos cualquiera de las casillas de verificación de cualquier provincia, veremos como en el listado automáticamente se colorean los centros que pertenezcan a esa provincia, además esa selección se quedará almacenada, por lo que aunque cerremos el navegador, la próxima vez que abramos el concurso de traslados (o concursillo ya que esa selección se comparte para ambos listados) aparecerá seleccionada automáticamente dicha provincia.

Además de los controles de las provincias debemos advertir que justo debajo tenemos un cuadro de texto que nos invita a introducir códigos de centros separados por comas, veremos que pasa si introducimos varios centros.

Pues vemos como esos centros se colorean de rojo, prevaleciendo sobre el color amarillo de la provincia, de nuevo los códigos introducidos en esta caja de texto se almacenarán en las preferencias de nuestra extensión y se compartirán con los listados del concursillo.

Funcionalidades del Coloreador de Séneca. Evaluación de un alumno

Francisco Javier Melendo Roman 24 de abril de 2018 0 Comentarios

Otro de los añadidos que se hicieron a la extensión es el coloreado, al más puro estilo de la Evaluación de un conjunto de materias de la pantalla de Evaluación de un alumno.

EVALUACIÓN DE UN ALUMNO MODIFICADO POR EL COLOREADOR DE SÉNECA

A esta pantalla se accede a través del menú Alumnado -> Evaluación -> Calificaciones seleccionando en Tipo de Evaluación: Evaluación de un/a alumno/a

Cuando se accede normalmente sin la extension instalada nos encontramos con una pantalla como esta:

Tras tener la extensión instalada esa misma pantalla se convierte en esto:

La extensión realiza los siguientes cambios:

• Colorea las notas dependiendo de la nota, en rojo las notas de 1 a 4, verde 5 y 6, y azul de 7 a 10. Recuerdo que esos colores se pueden adaptar al gusto de cada usuario en la Configuración de la extensión
• Crea dos nuevas filas, que coloca en primer lugar con el número de suspensos del alumno en cada evaluación y la nota media.

Funcionalidades del Coloreador de Séneca. Inventario en Séneca

Francisco Javier Melendo Roman 24 de abril de 2018 0 Comentarios

Voy a repasar algunas mejoras que se han ido añadiendo en los últimos tiempos y que creo que han pasado desapercibidas y que poca gente conoce. vamos a iniciar el repaso por la primera que se agregó, funcionalidad extra para el temido (aunque no sea para tanto ) Inventario en Séneca

Inventario en Séneca modificado por el Coloreador de Séneca

Cuando accedemos al inventario de nuestro centro en Séneca (Centro->Equipamiento->Inventario) tanto en el subapartado  Material inventariado como Actualización masiva del inventario muchos hemos cometido el error de pulsar en Buscar antes de actualizar el campo Subtipo que por defecto aparece en blanco, lo que nos devuelve que no existen datos  algo que nos puede llevar a pensar que no tenemos materiales en el inventario, cuando simplemente es que no hemos elegido un Subtipo adecuado, así que la extensión por defecto nos colocará el Subtipo Cualquiera para que al pulsar en Buscar nos aparezcan todos los materiales del inventario

Con el script aparecerá así

Fijaos que además del cambio del Subtipo una vez que pulsamos el botón Buscar y nos aparecen elementos del inventario en la tabla, solo si estamos en la pantalla Actualización masiva del inventario (que podemos identificar porque en los campos Localización, Adscripción, Fecha de Baja y Motivo de Baja aparece con controles de edición para poder modificar su contenido, o esa es lo que nos dice la intuición, porque si pulsamos en cualquiera de ellos nos indica con un mensaje de error que primero debemos seleccionar el alcance de la actualización, esto es así, porque esos controles estan colocados para servir en actualizaciones masivas y así actualizar rapidamente grandes cantidades de elementos en el inventario, pero muchas veces, nos interesa actualizar solo un elemento, para cambiarlo de localización, darlo de baja, o cambiarlo de adscripción.

En el funcionamiento normal de Séneca para ello hay que pulsar en el elemento Detalles, cambiar el dato que nos interese y guardar, pero con la extensión tenemos otro método más rápido, y es pulsar el botón Actualizar de forma individual que nos ha generado justo debajo de buscar, IMPORTANTE ESTE BOTÓN SOLO APARECE EN LA PANTALLA ACTUALIZACIÓN MASIVA DEL INVENTARIO NO EN MATERIAL INVENTARIADO. Al pulsar dicho botón la actualización masiva deja de funcionar, pero entonces podemos modificar cualquiera de los controles editables (localización, adscripción o baja) de forma individual, pudiendo cambiar por ejemplo la localización de varios elementos que se van a distribuir a varias aulas diferentes de forma muy rápida. IMPORTANTE UNA VEZ CAMBIADO DEBEMOS PULSAR EN EL BOTÓN DE VERIFICAR DE ARRIBA A LA DERECHA, aunque podemos cambiar todos los elementos que necesitemos de la pantalla y pulsar después en verificar, no siendo necesario pulsar dicho botón después de cada cambio, también MUY IMPORTANTE SI CAMBIAMOS DE PÁGINA EN EL INVENTARIO ANTES DE PULSAR EL BOTÓN VERIFICAR LOS CAMBIOS NO SE GUARDARÁN. Y por último indicaros que cada vez que se cambia de página se hace una busqueda o se pulsa el botón verificar para guardar los cambios, el comportamiento se reinicia al funcionamiento por defecto de Séneca para la actualización masiva, y si queremos volver a modificar elementos individuales debemos pulsar de nuevo el botón Actualizar de forma individual cuando este activado este modo aparecerá al lado del botón la leyenda (Activado)