Enviar email desde listados de alumnos de Moodle

He creado una hoja de cálculo de Google que nos permite enviar email masivos a partir de un listado de participantes de Moodle, tanto Moodle Centros como Moodle Adultos, y  he hecho un vídeo explicando su funcionamiento para mi claustro. Como veo que funciona también en otras cuentas corporativas de Google del tipo @iesguadalquivir.com y también en las cuentas oficiales de Google de la Junta del tipo @g.educaand.es, publico la hoja y vídeo aquí por si puede ayudar a otros compañeros.

Hoja de cálculo

 

Nuevas funciones en el Coloreador de Séneca

A continuación explico las novedades que he incorporado al Coloreador de Séneca, son principalmente cuestiones de “gestión” que nos van a facilitar la labor a los equipos directivos, aunque en mi centro creo que pueden venir  muy bien para que profesorado y tutores puedan realizar un seguimiento del abandono de una forma más cómoda.

Empezamos con el cambio que le aparece a cualquier profesor, y el que creo que puede venir muy bien, para comunicarnos con aquel alumnado que abandona o lleva mucho tiempo sin entrar en la plataforma, para este alumnado muchas veces es más útil comunicarse con él para ver que le pasa fuera de la plataforma, ya que si nos comunicamos con el correo interno y no entra a la plataforma ni tampoco tiene la misma habilitada para que lleguen notificaciones al email, no se enterará. 

Con el perfil Profesorado En la pantalla Comunicaciones -> Enviar notificaciones/email

Ahora se muestras así:

El cambio es muy sutil, si os fijáis en el email, antes se mostraba así:

Y ahora se muestras así:

No es solo un cambio estético, si pulsamos en el email del alumno ahora nos llevará directamente a nuestro gestor de correo electrónico para que le escribamos a ese alumno un correo, estando ya el campo de “para” relleno con el email del alumno.

En Chrome podéis hacer que os aparezca directamente Gmail, probad primero un enlace, y si no os aparece, id a la dirección: chrome://settings/handlers esta pantalla tenéis que tenerla configurada así:

Si tenéis seleccionada la otra opción, cambiarla. Y ahora entrad a gmail como normalmente hacéis y pulsad en este icono que nos encontramos en la parte superior, luego Permitir y por último el botón Hecho

Con esto la próxima vez que pulsemos el enlace de un email en Séneca, se nos abrirá automáticamente Gmail con el campo para ya relleno con el email que hemos pulsado.

Este mismo comportamiento lo he replicado en otra pantalla del perfil Dirección que al menos yo, uso muy a menudo para buscar alumnos. Funciona exactamente igual.

Perfil Dirección, pantalla Alumnado -> Alumnado

Ahora otro cambio que me facilita un poco la labor con las matriculas teletramitadas, esta es la pantalla antes del cambio

Y esta la misma pantalla con el coloreador instalado, 

Podéis ver que me marca en amarillo los alumnos que están pendientes de que su matricula sea consolidad y quita los “saltos de línea” de aquellos cursos que son muy largos y séneca le añade esta doble línea, que hace que entren en pantalla la mitad de registros.

Y eso es todo por ahora, espero que estos cambios sean útiles.

 

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