Nueva funcionalidad en el Coloreador de Séneca

He subido una nueva versión a los repositorios de Firefox y Chrome que seguramente mañana ya este aprobada y distribuida en los navegadores donde tengáis instalada la extensión. Además de adaptar los botones en la pantalla de Evaluación, que trás el último rediseño habían quedado en fila en la parte inicial descuadrando mucho la pantalla, he añadido el siguiente botón:

Al pulsar en él nos pedirá un valor y trás introducirlo y pulsar en Aceptar pondrá ese valor en todos los huecos que haya en la pantalla, es decir todas aquellas asignaturas que se hayan quedado sin ninguna nota.

Nuevas funciones en el Coloreador de Séneca

A continuación explico las novedades que he incorporado al Coloreador de Séneca, son principalmente cuestiones de “gestión” que nos van a facilitar la labor a los equipos directivos, aunque en mi centro creo que pueden venir  muy bien para que profesorado y tutores puedan realizar un seguimiento del abandono de una forma más cómoda.

Empezamos con el cambio que le aparece a cualquier profesor, y el que creo que puede venir muy bien, para comunicarnos con aquel alumnado que abandona o lleva mucho tiempo sin entrar en la plataforma, para este alumnado muchas veces es más útil comunicarse con él para ver que le pasa fuera de la plataforma, ya que si nos comunicamos con el correo interno y no entra a la plataforma ni tampoco tiene la misma habilitada para que lleguen notificaciones al email, no se enterará. 

Con el perfil Profesorado En la pantalla Comunicaciones -> Enviar notificaciones/email

Ahora se muestras así:

El cambio es muy sutil, si os fijáis en el email, antes se mostraba así:

Y ahora se muestras así:

No es solo un cambio estético, si pulsamos en el email del alumno ahora nos llevará directamente a nuestro gestor de correo electrónico para que le escribamos a ese alumno un correo, estando ya el campo de “para” relleno con el email del alumno.

En Chrome podéis hacer que os aparezca directamente Gmail, probad primero un enlace, y si no os aparece, id a la dirección: chrome://settings/handlers esta pantalla tenéis que tenerla configurada así:

Si tenéis seleccionada la otra opción, cambiarla. Y ahora entrad a gmail como normalmente hacéis y pulsad en este icono que nos encontramos en la parte superior, luego Permitir y por último el botón Hecho

Con esto la próxima vez que pulsemos el enlace de un email en Séneca, se nos abrirá automáticamente Gmail con el campo para ya relleno con el email que hemos pulsado.

Este mismo comportamiento lo he replicado en otra pantalla del perfil Dirección que al menos yo, uso muy a menudo para buscar alumnos. Funciona exactamente igual.

Perfil Dirección, pantalla Alumnado -> Alumnado

Ahora otro cambio que me facilita un poco la labor con las matriculas teletramitadas, esta es la pantalla antes del cambio

Y esta la misma pantalla con el coloreador instalado, 

Podéis ver que me marca en amarillo los alumnos que están pendientes de que su matricula sea consolidad y quita los “saltos de línea” de aquellos cursos que son muy largos y séneca le añade esta doble línea, que hace que entren en pantalla la mitad de registros.

Y eso es todo por ahora, espero que estos cambios sean útiles.

 

Nueva funcionalidad del Coloreador de Séneca – Pasar lista en el futuro

Este titulo tan llamativo de Pasar lista en el futuro, esconde una necesidad que se presenta en mi centro, el IPEP Córdoba, nosotros en educación semipresencial tenemos dos turnos en cada curso, de mañana y tarde. Yo este año, imparto mi asignatura el martes de 20 a 22 horas y la misma el jueves de 10:30 a a 12:30, el alumnado se matricula en uno de los dos turnos, pero damos libertad total (salvo problemas de aforo) para que cada semana pueda venir en un turno u otro, algo que facilita mucho la conciliación entre la vida de adulto y los estudios. Pero a nosotros nos genera un pequeño problema, cuando un alumno del turno del jueves viene el martes, yo no puedo marcarle asistencia a clase porque séneca no permite pasar faltas de días del futuro. 

Para este problema he desarrollado la siguiente funcionalidad en el Coloreador, que se activa dentro de iSeneca Web. A partir de ahora nos aparece un nuevo botón que se llama Guardar:

 

 

Si estamos a martes y entro en mi hora de clase del jueves, puedo pasar lista, pulsar el botón Guardar y dichas asistencias quedarán guardadas en el Coloreador, además se descargará la página HTML, esto se hace por si el jueves ha cambiado la lista de alumnos que había el martes, cuando el jueves vuelva a entrar en dicha clase para pasar lista, me aparecerán las asistencias que marque el martes, si ha cambiado la lista de alumnos el Coloreador me avisará con un mensaje como el siguiente:

Si nos pasa eso solo tenemos que ir a nuestra carpeta de descargas y abrir el último archivo html con nombre fatas_guardadas.html ahí tenemos las faltas que marcamos el martes.

Cuidado!!! como he dicho antes esas faltas no quedan guardadas en Séneca, sino que están almacenadas en el Coloreador en nuestro ordenador, así que para recuperarlas debemos entrar el jueves con el mismo ordenador y navegador con el que pulsamos Guardar el martes.

A continuación hay un vídeo donde explico la nueva función en directo.

 

Actualización 40 del Coloreador de Séneca

Desde el viernes pasado todos aquellos que tengáis el coloreador de séneca instalado en Chrome o Firefox ya lo tendréis actualizado a la nueva versión, las novedades son:

  • Arreglado un error que bajo determinadas circunstancias hacia que el coloreador dejase de funcionar y no cargaba sus funciones.
  • Nuevo botón para deshabilitar la función de resaltado de alumnos, si lo deshabilitamos ya no se resalta el alumno en el que pulsamos, útil cuando no estás proyectando y simplemente introduciendo notas.
  • Nuevo botón para ocultar los alumnos que han abandonado el curso, al activarlo, los alumnos con todas las asignaturas con notas de 0 y 1 no se mostrarán en pantalla, al volver a desactivarlo se volverán a mostrar en pantalla dichos alumnos.

Nueva versión 39 del coloreador de Séneca con resaltado de alumnos

Nueva versión que he enviado hoy a la Chrome Store y la página de complementos de Firefox, la idea la recibí desde un usuario de los foros de Telegram de Séneca, y se basa en resaltar el alumno sobre el que estamos debatiendo en la sesión de evaluación, suponiendo como es práctica habitual que la evaluación la hacemos con la pantalla de séneca proyectada a todo el equipo educativo. Para hacer más cómoda la evaluación, cuando estemos tratando sobre un aumno concreto solo tenemos que pulsar en la fila de este alumno, haciendo que se resalte tanto su nombre como todas sus notas, asó como cambiando el título de la pantalla de Séneca para mostrar el nombre del alumno, su número de suspensos y su nota media

Cada vez que pulsemos una línea se resaltará esa, y dejará de hacerlo la que estaba resaltada previamente, si no queremos que haya ninguna fila resaltada, por ejemplo para imprimir la pantalla, simplemente volvemos a pulsar la fila que esta actualmente resaltada.

Espero que os sea útil esta opción en las próximas sesiones de evaluación

Nuevas funcionalidades añadidas al Coloreador de Séneca

En la última versión 37 del Coloreador de Séneca se han añadido las siguientes funcionalidades. Todas para la pantalla de evaluación de Séneca V2 salvo un pequeño cambio en iSeneca Web

  • Creación de una nueva tabla con información interesante (al menos en mi centro), alguna información ya estaba con el coloreador en Séneca V1 y otra es nueva:

La primera parte de la tabla muestra datos de abandono de alumno (aquellos que obtienen una puntuación de 0 ó de 1). 

    • Abandono total: El el numero de alumnos que han abandonado todas las asignaturas de las que están matriculados. En el ejemplo superior han abandonado 57 alumnos de un total de 158, un 36%
    • Abandono de materias, numero de “materias” (cada una de las notas que podemos introducir en una evaluación) que han sido abandonadas, en el ejemplo de 668 matriculas han abandonado 245 de ellas, un 36% del total.
    • A continuación se muestran datos de abandono de cada asignatura, por ejemplo en Lengua han abandonado 61 de los 119 alumnos que tienen esa asignatura matriculada, un 51%
    • En la siguiente fila se contabilizan los PC (Pendiente de Calificar) que tiene cada asignatura y el % que supone del total.
    • La siguiente fila nos indica el número de alumnos sobre el total y el porcentaje que representan con 0,1,2,3 y 4 o más suspensos, datos que ya teniamos en el coloreador en Séneca V1.
    • Los dos últimos datos son la nota media global del curso, y la media de asignaturas suspensas que hay en el grupo, otros dos datos que también teniamos con el coloreador en Séneca V1.
  • Imprimir: Desde que apareció Séneca V2 se ha podido imprimir con el botón incorporado en la propia herramienta:

Pero el resultado no era muy bueno y sobre todo no guardaba el color de las celdas. Así que he añadido la opción de imprimir las tablas tal y como aparecen en pantalla pulsando el siguiente botón nuevo:

Por desgracia la biblioteca con la que se realiza esta acción html2canvas no funciona de forma adecuada en Firefox de la forma en la que yo lo estoy usando, así que por ahora permanece desactivada dicha opción en Firefox.

  • Resaltado de los alumnos que han abandonado todas las asignaturas: Los alumnos que tienen todas sus asignaturas matriculadas con 0, 1 ó PC se marcan con un color rojo:

  • Se ha modificado la forma en que Séneca contabiliza los PC para los suspensos: Como sabéis los datos de % de aprobados, la media numérica y el número de suspensos de cada alumno lo calcula séneca v2 sin necesidad del coloreador de séneca, es una función que incorporarón al salir séneca v2. Pero hay una cosa, que al menos a nosotros no nos parece adecuada, y es que contabiliza los PC como suspensos, así que ahora el coloreador esos PC los contabiliza como aprobados, salvo para el cálculo del abandono total. Como no podemos saber solo con un PC si ese alumno es aprobado o suspenso, por eso esta incorporada la información de cuantos PC tiene cada asignatura en la tabla nueva.
  • Resaltado de asignaturas que necesitan de otra aprobada: Sabéis que hay algunas asignaturas que según las garantías procedimentales no pueden tener calificación hasta que la asignatura de la que depende este aprobada en la convocatoria ordinaria. Esa situación ahora se resalta con el borde de la casilla punteado.

Cuidado porque si yo entro a calificar solo mi asignatura TIYC de 2º de Bachillerato no me resaltará ninguna casilla, para que se resalte en la pantalla debe estar en pantalla también TIYC de 1º de Bachillerato. A continuación pongo una tabla con las asignaturas que el coloreador entiende como llave, si hay alguna que no haya incluido, me la podéis mandar por email o dejar un comentario aquí mismo y la añado para las siguientes versiones.

Asignatura FIS QUI LCL ING TIYC LAT BIO DBT GRI
Asignatura Llave FQU 1º FQU 1º LCL 1º ING 1º TIYC 1º LAT 1º BIO 1º DBT 1º GRI 1º

 

Asignatura MAT MCS FR2 TIN
Asignatura Llave MAT 1º MCS 1º FR2 1º TIN 1º
  • La última función añadida es el rellenar todas las notas que las asignaturas que dependen de otra con PC, para ello hay un botón nuevo al lado de imprimir que rellena todas estas asignaturas y les pone PC, será muy útil para las jefaturas de estudios, una vez abiertas las evaluaciones entrar en cada evaluación y marcar todas las asignaturas con PC para que los profesores tengan claro que no deben poner nota hasta que tengan la asignatura llave aprobada. Cuidado, porque esta función “machaca” la posible nota que hubiese ya en esas casillas. Por eso se pide una confirmación al pulsar.

También se han añadido dos pequeños cambios en iSeneca Web.

  • Se ha cambiado el Cargar, Guardar por Copiar/Pegar que creo que todo el mundo lo entenderá mejor.
  • Se ha cambiado el falta a todos, que marcaba a todos los alumnos una falta injustificada, por I a todos que hace lo mismo y J a todos, que marca a todos los alumnos una falta justificada, muy útil por ejemplo para las huelgas.

Seneca V2 y versión 34 del Coloreador de Séneca

Como sabéis desde hace varias semanas, esta disponible la nueva versión de Séneca, llamada Seneca v2

Si habéis entrado a alguna evaluación en este nuevo Séneca, habréis notado que los informáticos de la Junta, han incorporado la idea del Coloreador de Séneca de dar un color diferente al fondo de las celdas donde se colocan las notas. Quiero aclarar antes de todo, que yo no he tenido nada que ver en ese desarrollo, ni nadie del equipo de desarrollo se ha puesto en contacto conmigo para nada, ni siquiera sabía de su existencia hasta que un compañero puso un comentario en mi extensión de Chrome. Ya que algunas personas me han escrito pensando que yo había incluido esa funcionalidad en el código de Séneca, al ser identica a las funciones que tiene mi extensión.

A pesar de este añadido a SénecaComo siempre hay alguna cosa que a mi me gusta de otra forma, a como esta actualmente, así que he actualizado el coloreador para que modifique algún aspecto que a continuación voy a detallar:

  • El primer cambio lo he hecho en la pantalla previa a la evaluación, cuando seleccionamos el curso, unidad, convocatoria, etc… que queremos editar. La pantalla de SELECCIÓN DE DATOS DE EVALUACIÓN. Ahora cuando seleccioneis Tipo de evaluación: Evaluación de un conjunto de materias, y tras seleccionar la convocatoria pulséis el botón Refrescar, Todos los alumnos y todas las materias disponibles serán seleccionadas, por lo que podremos pulsar directamente el botón de Aceptar la selección y pasar a la pantalla de evaluación, sin tener que pulsar los dos botones para añadir a todos los alumnos y todas las asignaturas.
  • Ahora en la pantalla de evaluación propiamente dicha, he hecho varios cambios, principalmente para poder tener en pantalla más alumnos y más asignaturas, sin disminuir el tamaño de las notas. Para ello he reducido el tamaño de las celdas, que tenian demasiado espacio en blanco desaprovechado, he hecho que la propia celda donde va el número se coloree igual que el fondo de la misma, y he eliminado las cabeceras cada 5 alumnos, y las he dejado cada 10 alumnos, también he “desanclado” los botones superiores y los selectores de nota, que de nuevo ocupan mucho espacio en pantalla cuando haces scroll hacia abajo. Por último he añadido el coloreado de las notas que se han dejado en blanco, que precisamente fue la razón de ser de esta extensión cuando comenzo su andadura hace ya 6 años, por ahora las he coloreado en un color amarillo fuerte para detectarlas rápidamente. También he incluido un interruptor para desactivar estas funciones o activarlas, por defecto aparecen activadas. Dejo una imagen del antes y el después, donde se ve claramente como pasamos de tener 8 alumnos y 15 asignaturas en pantalla, a tener 20 alumnos y 23 asignaturas, casi cuatro veces más información en pantalla, y al menos para mi gusto con las notas más claramente identificables por el color, especialmente la nota que no ha sido introducida. Por cierto la captura sin coloreador ha sido realizada usando la función propia de Séneca de Vista compacta que permite precisamente comprimir más los elementos, función que recomiendo a todos que la activéis ya que en el resto de pantallas se agradece mucho esa información extra en cada scroll.

Para aquellos que ya tenéis la extensión de Chrome o Firefox instalada, tendréis estas funciones ya presentes.

Guardar y Cargar faltas

He creado una nueva funcionalidad en el Coloreador de Séneca muy interesante para aquellos que tenemos dos horas (o más) seguidas con el mismo grupo de alumnos. En estos casos tenemos que pasar lista dos veces a los mismo alumnos, con esta nueva función evitamos ese doble trabajo. La función es el guardado y cargado de faltas en iSeneca Web, funciona tanto en Chrome como Firefox, en este último caso también en dispositivos móviles, salvo iOS que no permite la carga de extensiones en Firefox.

De esta forma, podremos pasar lista en la primera hora, Guardar las faltas y entrar a las sucesivas clases para Cargar dichas faltas.

Vamos a ver como funciona.

Primero pasamos lista en nuestro curso, en la primera hora que tengamos con ellos, y pulsamos en el botón Guardar, Veremos el botón Cargar deshabilitado ya que aún no se había guardado nada. Por último pulsamos Aceptar para que las faltas queden guardadas en Séneca

Ahora entramos en la siguiente hora que tengamos clase con el mismo alumnado y ahora sí, nos aparecerá el botón Cargar activo, simplemente lo pulsamos

y las faltas quedarán configuradas como habíamos guardado previamente. Ya solo nos falta pulsar Aceptar, para que dichas faltas queden guardadas en Séneca

Algunas consideraciones sobre esta función:

  • Esta función, que almacena datos de los alumnos cumple escrupulosamente la LOPD ya que simplemente guarda una lista donde se indican numero de alumnos y el estado en el que esta cada uno de los alumnos, internamente sería algo idéntico a ésto para una lista de 5 alumnos [0,1,3,2,3]. Es decir en ningún momento se almacenan datos personales de los alumnos, ni sus nombres, ni sus dni, ni el centro escolar donde se han guardado dichos datos, nada. Repito, solo se almacena una lista de números entre el 0 y el 3. 
  • Si hemos guardado las faltas de un grupo de 13 alumnos, y accedemos a las faltas de un listado que tenga un número diferente de alumnos, el botón Cargar aparecerá deshabilitado y nos indicará ese problema, si mantenemos el puntero sobre el botón:
  • Si el guardado se hizo hace más de 8h, se borrarán dichos datos. Si mantenemos el puntero del ratón sobre el botón, nos informará de este hecho:

 

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