Para el último artículo de repaso de las nuevas funcionalidades del coloreador hemos dejado la funcionalidad más antigua y que dio origen a la extensión, la evaluación de un curso, aparece al seleccionar Evaluación de un conjunto de materias y Promoción del alumnado dentro de Alumnado -> Calificaciones

Veamos primero como se muestra esta pantalla en Séneca sin la extensión instalada

Y ahora veamos como queda con la extensión instalada

Repasemos las funcionalidades que añade:

1. Colorea las notas dependiendo de qué nota sea, para poder identificar rápidamente suspensos, notables, sobresalientes o notas que falte por meter. Recordad que estos colores se pueden personalizar al gusto del usuario aquí tenéis un repaso a dicha función
2. Crea dos nuevas columnas (Media y N Susp) que nos indican la media del alumno y el Número de Suspensos que tiene éste, las notas que no se hayan introducido no se tienen en cuenta, si estamos trabajando con notas no numéricas (IN,BI,SU….), se les dará un número a cada una de ellas para calcular ambos valores, estos valores los puedes modificar en la configuración de la extensión como se explica aquí
3. Crea una nueva fila denominada Porcentaje de aprobados, en los que justo debajo de cada asignatura, nos indica el porcentaje de aprobados de dicha asignatura, en este dato, ocurre lo mismo que en las columnas Media y N Susp si usais notas no numéricas. En esta fila en las columnas Media y N Susp, nos da un valor que es el número de suspensos y la nota media de todos los alumnos de la clase, lo que nos puede servir para comparar con otras clases o la misma clase en otras evaluaciones.
4. Crea una tabla justo encima de la tabla de calificaciones, que nos indica el número de alumnos con 0,1,2,3 o 4 (o más) suspensos.
5. Crea una botonera que sirve para lo siguiente:
   • Copiar %: Copia en el portapapeles los datos de número de alumnos según el número de suspensos así como el de porcentajes, simplemente tenemos que ir a LibreOffice Calc (o Microsoft Excel) y pulsar pegar, se nos pegarán esos valores, lo que nos puede servir para realizar gráficos comparativos entre clases o evaluaciones muy fácilmente.
   • Copiar % con cabeceras: Igual que el botón anterior solo que además copia  la cabecera de los números de asignaturas suspensas así como el código de las asignaturas. IMPORTANTE Cuando se accede a la evaluación por primera vez, los datos que nos da este botón se copian automáticamente al portapapeles, por lo que es muy cómodo trasladar los datos a una hoja excel de varias evaluaciones o varios cursos para comparar, simplemente entramos en su evaluación, pegamos en excel, entramos en otra evaluación y así con todas, no hay que estar dándole a este botón en cada acceso, ahorrandonos trabajo.
   • Imprimir: Aparece un cuadro de diálogo para poder imprimir la tabla coloreada y poder usarla por ejemplo en las sesiones de evaluación.
   • B/N: Permite modificar la gama de colores en una gama de grises más  adecuada para imprimir la tabla en una impresora en blanco y negro.
6. Por último si dejamos un momento el ratón sobre cualquier fila dentro de la tabla de calificaciones, nos indicará que alumno esta en esa fila, así como el Número de Suspensos que tiene y su media, esto sirve para esas evaluaciones que tienen muchas asignaturas y a veces perdemos de vista a que alumno pertenece cada nota.

IMPORTANTE

Me han llegado muchas consultas y peticiones para que añade algunas funcionalidades como son:

• Sacar datos de otras evaluaciones en pantalla: Esto es imposible, la extensión no extrae de Séneca nada que no tengamos a la vista ni puede hacerlo, simplemente muestra la información que tenemos de una forma más atractiva y hace calculos con esos datos.
• Extraer porcentajes diferenciados de alumnos y alumnas: Tampoco se puede hacer ya que no hay ningún elemento en pantalla que nos indique si un alumno es niño o niña.
• Diferenciar alumnos con ACIS: Lo mismo que he dicho anteriormente.
• Evitar introducir las asignaturas pendientes en los cálculos o tratarlos separadamente. Este se podría hacer aunque requeriría mucho trabajo, y ya se puede hacer muy fácilmente como indico a continuación

Pero para estos tres últimos casos, se puede hacer una cosa muy sencilla, y es que solo añadamos los alumnos o las asignaturas que cumplen los requisitos que nosotros queramos, por ejemplo, si solo añadimos las niñas de un curso para ser mostradas en la tabla de la evaluación, todos los datos que aparezcan solo tendrán en cuenta las niñas, luego repetimos el proceso con los niños y ya tenemos dos tablas con sus porcentajes diferenciados. Igual con los alumnos con ACIS. Para el tema de mostrar las asignaturas pendientes de cursos anteriores procedemos de la misma manera, simplemente añadimos las asignaturas del curso actual, sin añadir las pendientes y los valores solo tendrán en cuenta estas asignaturas, y si solo añadimos las pendientes solo se tendrán en cuenta éstas últimas.